Когда не нужно применять онлайн кассу?

Когда не нужно применять онлайн кассу?

Много сейчас пишут о том, как применять новые ККТ, с какого срока и кому положено начать работу с онлайн кассами, но я хочу в своей статье рассказать о том, когда не нужно применять онлайн-кассу.


Специально для вас, уважаемые читатели, я записала аудио файл, чтобы вы смогли прослушать мои объяснения.

Итак, не надо применять онлайн кассу в следующих случаях:
1. Когда вы выдаете из кассы заработную плату,
2. Когда вы выдаете из кассы деньги в подотчет работнику,
3. Когда ваш сотрудник возвращает неиспользованные подотчетные деньги в кассу обратно,
4. Когда вам ваш сотрудник возвращает деньги по договору займа. Например, вы работнику дали в долг, а он частями гасит его – применять онлайн кассу не надо. Это не оплата за товар (работы или услуги), это не ваш покупатель,
5. Когда вы приходуете деньги в кассу, которые сняли с расчетного счета,
6. Когда ИП сам для себя снял деньги в банке на личные нужды или для покупки материала.
7. Когда вам за товар (работу или услугу) платит компания или ИП на ваш расчетный счет.

Важные памятки о ККТ от Федеральной налоговой службы!

Особое внимание хочу обратить на такое понятие, как «онлайн касса для подотчетника».

Почему я выделила это? Потому что подотчетное лицо – это ваш работник, которому вы выдали определенную сумму денег, и он будет покупать материал, товар, нести расходы для фирмы или поедет в командировку, но не будет принимать денежные средства от покупателей. Ему онлайн касса не нужна.

А вот если ваш сотрудник принимает деньги от покупателей, одновременно, например, работая водителем или торговым представителем, то ему нужна онлайн касса. Но при этом он не «подотчетник»!

Подотчетное лицо не нуждается в онлайн кассе. Подотчетнику нужна онлайн касса в том случае, если вы вашего сотрудника направили одновременно и для выполнения его трудовых обязанностей, и для приема денег от покупателя.

Давайте приведем простой пример – сотрудник Иванов Сергей работает водителем. У него случилась поломка грузовой машины и для ее ремонта необходимо купить запчасти в другом городе. Вы посылаете Иванова в этот город и выдаете ему денежные средства для покупки запчасти. Ваш Иванов выступает в роли подотчетника. И ему касса не нужна для приобретения запчастей. Но если вы попутно попросили его принять деньги от вашего покупателя, который находится в этом же городе, тогда да – подумать о том, что онлайн касса понадобится, нужно.

Вывод: онлайн касса – это не ККТ, который обязан стоять в любой бухгалтерии, это ККТ, который надо использовать только в случае расчетов с покупателями. Если же ваши покупатели являются юридическими лицами и ИП, которые платят вам на расчетный счет, то онлайн касса не нужна!

Задать вопрос

Share this post for your friends:
Friend me: