Нужно ли пробивать чеки при выплате заработной платы?

Онлайн касса применяется только в случае расчетов за реализованные товары (работы, услуги). Если работник получает заработную плату, то ему на руки чек ККТ не нужен. Мы не пробиваем в данном случае чеки.


Как я писала ранее, Минфин России очень хорошо дал разъяснения по поводу того, что включает в себя понятие Расчеты для целей Федерального закона № 54-ФЗ. Сам текст этого письма можно посмотреть в моей прошлой статье…

Итак, давайте разберемся еще раз. Ко мне сегодня поступил вопрос от моего читателя и он спрашивает: надо ли пробивать чек, учредитель вносит деньги в кассу предприятия и если бухгалтер выплачивает заработную плату.

И в первом, и во втором случаях онлайн касса не применяется.

Первый случай — учредитель вносит деньги в кассу компании. Мы имеем дело со взносом наличных денежных средств в кассу предприятия, но не от покупателя, и не за реализованные товары.

ККТ применяется только в том случае, когда мы получаем деньги (возвращаем деньги) от покупателя за реализованный товар (оказанные услуги и выполненные работы). Если покупатель товар вернул, отказался от услуги или работы, то мы ему ранее выплаченные средства возвращаем. И тут чеки пробивать нужно.

Но вот когда учредитель вносит в бухгалтерскую кассу (а это не онлайн касса, не ККТ) денежные средства, мы имеем дело не с покупателем.

Если вы пробьете чек, на всякий случай (как многие сейчас делают), то тем самым вы повысите свой доход. А это нарушение учета, нарушение расчета. А если учесть, например, что вы применяете УСН, тогда вы увеличите автоматически свою налоговую базу, а этого делать не надо.

Второй случай — выплата заработной платы, выплата денег в подотчет. Почему не надо пробивать чеки с признаком “расход”?

Да потому что вы, выплачивая деньги в подотчет и на зарплату, не уменьшаете вашу выручку, а работаете совершенно с другими счетами бухгалтерского учета.

Выплата зарплаты имеет следующие проводки:
Дебет 70
Кредит 50

Как мы видим, нет нигде счета “62”, который регулирует отношения с покупателями и заказчиками.

Или выплата денег в подотчет:
Дебет 71
Кредит 50

Тоже самое, это отношения в рамках счета “71” с подотчетными лицами.

Запомните: пробивать чеки, работать с онлайн кассой надо в том случае, когда мы имеем дело с выручкой, покупателями, но не “бить на всякий случай” чеки. Это грубая ошибка в учете.

Share this post for your friends:
Friend me: