отчет в центр занятости

Ошибки работодателя при размещении объявления об открытой вакансии или как не попасть на штраф

Мы привыкли к тому, что если у работодателя есть свободное место, то он дает объявление об открытой вакансии. Это может быть размещение объявления в местную газету, на телевидение и радио, объявление в интернете и т.п. И вот тут кроется первая ошибка, цена которой для компании составит от 3000 до 5000 рублей. В чем она заключается? Расскажу на своем примере.

Как правильно подать объявление об открытой вакансии?

В компании, которая занималась оптовой торговлей, регулярно требовались водители, торговые представители, менеджеры и операторы. Были поданы объявления в СМИ и эти объявления «висели» на постоянной основе, иногда только снимаясь с публикации, если вакансия была закрыта. Так компания работала продолжительное время. Но в один прекрасный момент приходит документ из Фонда занятости о том, что работодателя привлекают к ответственности (административный штраф) за то, что объявления об открытых вакансиях «висят» где угодно, но только не в Центре занятости. А мы и не знали в свое время об этом.

В итоге было назначено два штрафа: на руководителя, как на физическое лицо, в размере 300 рублей и на саму компанию-работодателя в размере 3000 рублей. Вроде и сумма небольшая, а было весьма неприятно. Поэтому я советую всем компаниям, предпринимателям, у которых трудятся сотрудники, не забывать об обязанности подавать сведения об открытых вакансиях в ваш местный Центр занятости.

Приведу немного сухого и законного текста: пункт 3 статьи 25 Федерального закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения РФ» (в ред. от 22.12.2014 г.) говорит нам. что работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости: информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Первый вывод: работодатель обязан подавать сведения в Центр занятости об открытых вакансиях. Форма такого уведомления проста и ее можно запросить у вашего Центра занятости. Сотрудники Центра идут навстречу и могут вам по электронной почте скинуть саму форму, которая представляет собой некую таблицу, куда и вносятся нужные сведения.

Каким способом можно подавать такие сведения? Это можно сделать по электронной почте, лично принести, направить по факсу, например. Это очень удобно, главное, чтобы не пропускать. Сумма штрафа может для кого-то и небольшая, но поверьте, это никому не нужно. И что самое удобное, как я поняла на своем личном опыте, работать с сотрудниками Центра занятости, комфортно. Они всегда помогут, расскажут, помощь может быть оказана как при личном посещении, так и по электронной почте (по телефону).

Дискриминация в сфере труда недопустима

Переходим ко второй ошибке, которую я называю «скрытая». До недавнего времени я лично не обращала просто внимания на нее, хотя учила и знала «букву закона». Расскажу на примере – допустим, вам требуется уборщица в офис, которая должна будет мыть полы, выносить своевременно мусор, протереть пыль. Не задумываясь, вы составляете объявление следующего содержания: «В компанию требуется уборщица на полный рабочий день, выходные – суббота, воскресенье. Оплату труда гарантируем, предоставление соцпакета». Казалось бы, чудесное объявление, в котором даже про гарантии написано. Но за такой текст могут привлечь к ответственности и назначить штраф в сумме от 10 000 до 15 000 рублей (согласно ст. 13.11.1 КоАП РФ).

Что тут не так и в чем ошибка? В дискриминации. В тексте написано «уборщицА», а нужно написать «уборщик», чтобы не делать дискриминацию по полу. То есть, мы заведомо в своем объявлении показываем, что мужчины нам не нужны. Это вот такой маленький пример. А таких случаев может быть много, например, «оператор – девушка до 30 лет», «продавец-консультант мужчина», «тренер в фитнес клуб – молодой спортивный мужчина» и т.д. Такие неверные тексты можно очень часто встретить в объявлениях.
Ни в коем случае нельзя говорить или писать о том. что вы не хотите брать на работу человека без прописки в вашем городе. Отсутствие прописки там, где расположена компания работодателя – это не повод для отказа в предоставлении работы, это очень грубое нарушение трудового законодательства. И важно помнить о том, что человек может пойти и пожаловаться (а они любят и научились это делать) и потребовать компенсацию за моральный вред.

Второй вывод – когда вы составляете ваше объявление на работу, проводите собеседование с людьми, которые пришли к вам по вашим объявлениям, не надо акцентировать внимание на отсутствии прописки, возраст, пол, внешний вид и т.п. Все своим мысли держим при себе.

Как правильно отказать в приеме на работу?

Многие работодатели считают, что если подать объявление в службу занятости населения, то будут идти «рекой» люди, которые либо не хотят работать, либо вообще не подходят к тем требованиям, которые выставляет работодатель. И причем, человек, который пришел из службы занятости с направлением на руках, ему же надо поставить отметку (принят или нет). Как быть, если и вакансия открыта, а человека на работу брать не хочется, не внушает он доверия или «голос внутри» против говорит…?

Я расскажу, как правильно поступить, если человек пришел устраиваться к вам, у него знания есть, опыт работы, «пухлая» трудовая книжка и целеустремленный взгляд, но вот не нравится он вам внешне, ну не нравится… И в этом нет нарушения, что вам не нравится человек, вы же свободны в своем выборе!

Разберем пример, когда потенциальный работник пришел по направлению службы занятости. У него на руках будет обязательно направление, в котором будет отмечено ваше предприятие и на котором необходимо будет поставить отметку (либо человек принят на работу, либо нет). Так вот, в отведенной для этого строке, вам надо будет написать «не подошел на указанную вакансию по результатам проведенного собеседования с руководителем» и поставить дату, подпись и печать.

Если человек пришел не по направлению от службы занятости, а сам увидел объявление в местной газете и позвонил вам. Как часто бывает? Мы даем заполнить анкету, потом эту анкету передаем руководителю и уже делаем определенные выводы по набору сотрудника. Если вас человек просит дать ему ответ – на каком основании ему отказывают в трудоустройстве, то советую вам письменной попросить его написать свою просьбу (он находится в любом случае в вашем офисе, если просит это). Для чего это нужно? Для того, чтобы он письменно зафиксировал свою просьбу и поставил дату. А вы уже в течение семи рабочих дней со дня получения такого требования подготовите причину отказа тоже в письменной форме. Такая форма общения обезопасит вас от судебных разбирательств и штрафных санкций (основание: статья 64 Трудового кодекса РФ).

Как правильно написать сам отказ? Что надо отметить в тексте отказа? Ведь написать «не подходит работник» нельзя, важна сама веская причина. Чтобы узнать, как правильно написать причину отказа, чтобы не было судебных тяжб, жалоб, пишите нам!

Записаться на онлайн-консультацию

Share this post for your friends:
Friend me:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.