Наступило отчетное время за полугодие 2018 года. Я хочу представить для вас пример отражения отпускных в отчете 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года.

Форма отчета 6-НДФЛ утверждена была приказом ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@ (в ред. от 17.01.2018 г.). Предлагаю скачать чистый бланк 6-НДФЛ.

Отчет 6-НДФЛ сам по себе не очень сложный и состоит он из титульного листа и двух разделов: № 1 и № 2. Но, как показывает практика, много вопросов возникает вокруг темы отражения суммы отпуска в разделе № 2 отчета за 2 квартал 2018 года. Дело в том, что крайний срок уплаты НДФЛ с суммы отпускных (если они выплачены были в июне) наступает 2 июля 2018 года. А это уже третий квартал.

Давайте вместе разберемся, как правильно нам отразить те или иные суммы. Я сейчас дам пример с простыми суммами зарплаты, чтобы было легче понять. И на этом примере покажу порядок заполнения отчета 6-НДФЛ и раздел № 1, и раздел № 2.

Итак, наш пример – компания «А» начислила заработную плату в следующем размере:
Январь 2018 года – 20 000 рублей,
Февраль 2018 года – 20 000 рублей,
Март 2018 года – 40 000 рублей,
Апрель 2018 года – 40 000 рублей,
Май 2018 года – 40 000 рублей,
Июнь – 32 000 рублей зарплата и 8 000 рублей отпускные.
Отпускные были выплачены 19 июня 2018 года. Сумма отпускных на руки составила = 8 000 – 13% от 8000 = 6960 рублей.

Итого, общая сумма дохода начисленного за полугодие = 200 000 рублей, общая сумма НДФЛ = 13% от 200 000 рублей = 26 000 рублей.

Зарплата за июнь будет выплачена 5 июля 2018 года.
Зарплата за март 2018 года была выплачена 5 апреля, за апрель – 4 мая, за май – 5 июня.

А теперь переходим к правилу «Трех дат» – во втором разделе 6-НДФЛ мы отражаем только те суммы, по которым три даты попадают во второй квартал 2018 года.

Три даты – это дата выплаты дохода, дата удержания НДФЛ, срок перечисления налога (не фактическая дата уплаты налога в бюджет).

Если хоть одна из трех дат выпадает на другой квартал – смело убираем эту сумму из отчета за 2 квартал и будем показывать это в следующем отчете.

В нашем примере не попадают под правило «Трех дат» две выплаты – это заработная плата за июнь и отпускные.

Заработная плата за июнь 2018 года
Дата выплаты дохода – 05.07.2018
Дата удержания налога – 05.07.2018
Срок перечисления налога – 06.07.2018

Все даты относятся уже к третьему кварталу 2018 года и мы выплату заработной платы за июнь будет показывать в отчете 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года.

Отпускные
Дата выплаты дохода – 19.06.2018
Дата удержания налога – 19.06.2018
Срок перечисления налога – 02.07.2018 (потому что 30 июня выпало на выходной день).

И сумму отпускных мы тоже не будем показывать в отчете за 2 квартал 2018 года.

А теперь давайте покажем все это «на картинках»…

Раздел № 1
По строке «020» мы показываем общую сумму начисленной заработной платы за полугодие 2018 года (в нашем примере это 200 000 рублей).

По строке «040» мы показываем общую сумму начисленного НДФЛ за полугодие – 200 000 рублей х 13% = 26 000 рублей.
По строке «070» мы показываем сумму удержанного НДФЛ на отчетную дату. Основание – письмо ФНС России от 29.11.2016 г. № БС-4-11/22677@ (скачать письмо).

То есть, сумма НДФЛ, которую мы будем удерживать с заработной платы за июнь (32 000 х 13% = 4 160 рублей) не входит в строку «070», потому что мы налог будем удерживать только в июле месяце.

Обратите внимание – что разница между 26 000 и 21 840 = 4160 не отражается по строке «080».

Раздел № 2
Посмотрите на рисунок, какие даты и суммы мы показываем.

По строке «130» мы показываем сумму заработной платы с учетом НДФЛ, но не сумму «на руки», будьте внимательны.

Я надеюсь, что я для вас показала все сложные моменты заполнения этого отчета. Если у вас остались вопросы и нужна консультация по вашим данным – пишите мне.

Разъяснения по поводу правильности отражения отпускных в 6-НДФЛ