В продолжение темы «Надо ли пробивать чеки при покупке товаров в подотчет» хочу рассказать о том, надо ли пробивать чеки при выдаче (погашении займов).

Налоговая служба еще в 2016 году пояснила, что пробивать чеки при выдаче займа (который не касается товаров, работ или услуг) не надо.

Прошу посмотреть на «картинку», я сделала фото этого письма ФНС России, чтобы вы смогли увидеть данные…

Советую скачать письмо ФНС России от 20.12.2016 г. № ЕД-4-20/24495

Для того, чтобы нам быть спокойными, знать твердо – что мы не должны использовать онлайн кассу, давайте разберемся с видами займа (кредита).

Итак, самое первое, с чего надо начать, это запомнить, что применение онлайн кассы необходимо, если мы ведем расчеты за товары (работы или услуги). Как я вчера писала, под расчетами понимаются прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.

То есть, если покупатель, равно как и ваш работник, берут у вас товар в кредит, то кассовый чек пробивать нужно.

Но если вы с вашим работником заключили Договор займа, который никоим образом не связан с вашими товарами (работами или услугами), тогда чек пробивать не нужно.

Например, ваш сотрудник по семейным обстоятельствам попросил выдать ему заем в размере 60 000 рублей на три месяца.

Вы заключили с ним простой письменный договор займа и выдали ему деньги. Через три месяца ваш работник возвращает вам 60 000 рублей и вносит их в кассу. При получении этих денег не надо пробивать чек, потому что это не выручка за товар.

Приведу второй пример – ваш работник попросил продать ему товар со склада в кредит (рассрочка на два месяца). Вот тут мы имеем дело с товаром и, конечно, мы будем использовать онлайн кассу.

Пример третий – вы продаете товар в кредит не вашему работнику, а обычному покупателю. Например, покупатель берет в кредит телевизор на сумму 24 000 рублей. Погашать рассрочку покупатель будет равными частями по 6000 рублей.

Первый шаг
Сначала в магазине продавец выдает покупателю накладную на этот товар (обязательно) и к ней пробивает чек на онлайн кассе и выглядеть чек будет примерно так…

Передача товара в кредит
Телевизор                                   24 000-00 х 1 шт.
Постоплата (в кредит)  24 000-00 х 1 шт.
Итого                                                            24 000-00

Второй шаг
Магазин после каждой оплаты в счет погашения кредита на онлайн кассе обязательно формирует квитанцию о погашении рассрочки (в нашем примере за телевизор).

Оплата кредита
Оплата рассрочки за товар по Договору № __    6 000-00
Наличными                                                                                     6 000-00
Итого                                                                                                 6 000-00

Форма чека для каждой онлайн кассы будет «своя», потому что программное оборудование для онлайн кассы самостоятельно настраивается.

Как мы видим, главное понять, о каком кредите (займе) идет речь. И не перепутать виды займа.

Если у вас появились вопросы, вам трудно оценить ситуацию – спросите меня, напишите мне, и я вам помогу разобраться, подберу для вас письма Минфина или ФНС России, чтобы вы спокойно работали и не боялись штрафов.