Казалось бы, простая форма отчета, но как надо быть внимательным при ее заполнении. Представляю для вас образец заполнения отчета СЗВ-М.
СЗВ-М – это ежемесячный отчет, который надо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока сдачи попадает на выходной день – тогда срок переносится на ближайший рабочий день. За июнь крайний срок сдачи СЗВ-М – это 16 июля 2018 года (15 число выпало на воскресенье).
Календарь бухгалтера на июль 2018 года
Утверждена форма отчета была Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Более с той даты форма отчета пока не менялась (что не может не радовать). Предлагаю скачать чистый бланк отчета, чтобы он у вас был всегда под рукой.
Штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М – 500 рублей в расчете на одного сотрудника. Например, в вашей компании трудится 6 человек, и вы пропустили срок сдачи (неважно, на сколько дней вы опоздали), размер штрафа будет равен = 6 человек х 500 рублей = 3000 рублей.
Ранее я описывала пример заполнения платежного документа на уплату штрафа.
А сегодня я покажу, на что следует обратить внимание при заполнении этой формы.
1) Вы указываете без ошибок вам регистрационный номер в ПФР. Почему без ошибок? Потому что Пенсионный фонд очень «сурово» относится к приему этого отчета и любая неточность приведет к тому, что вам окажут в принятии, и вы можете пропустить срок сдачи.
2) Вы пишите краткое название вашей компании (указываете инициалы, если вы предприниматель),
3) Ваш ИНН,
4) Компании указывают номер КПП,
5) Вот тут внимательно – надо не ошибиться и поставить номер нужного месяца. Если мы сдаем за июнь, значит, номер месяца будет «06», бывает так, что заходишь в «прошлую» форму отчета, чтобы по новой не заполнять, и забываешь поменять номер месяца. Если забудешь – то будет штраф, так как, по мнению Пенсионного фонда, вы сдали СЗВ-М не за тот месяц.
6) Указываем текущий год,
7) А вот тут мы пишем тот вид отчета, который мы сдаем. Если это первичный отчет, то указываем вид «исходный» – «исхд» (подсказки все даны ниже в этой форме и это очень удобно).
При заполнении табличной части главное не ошибиться в инициалах сотрудников, в ИНН, СНИЛС. Если при заполнении данных по работникам будет допущена опечатка, то сама форма отчета будет принята Пенсионным фондом, но вам придет сообщение об ошибках (протокол), согласно которому нужно будет внести изменения.
Давайте приведем пример – у вашей компании шесть сотрудников, у одного из них – Петрова Василия Ивановича была допущена ошибка в ИНН. Вы сдали отчет с ошибкой и чуть позже обнаружили это.
Вам надо обязательно заполнить форму СЗВ-М с признаком «отмн» (отмененная) и в табличной части указать только Петрова Василия Ивановича и повторить его ошибочный ИНН. То есть, этим вы отменяете ранее поданные сведения.
Далее вы заполняете опять СЗВ-М и только на одного Петрова Василия Ивановича, но при этом признак формы будет уже «доп» и в табличной части будет указан верный ИНН.
Как пишет ПФР в своем письме от 28 марта 2018 г. № 19-19/5602, страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
Финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.
Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций.
Вывод – если в нашем примере вы исправили ошибку на Петрова, данные о котором «ушли» ранее в отчете СЗВ-М, пусть ошибочные, но они были сданы, штрафа не будет. А вот если бы вы забыли вообще вписать этого Петрова в СЗВ-М и потом подали отдельно СЗВ-М «доп» с его фамилией, тогда следует ожидать штраф (при условии, что дополняющие сведения сданы позже установленного срока).
Желаю вам удачной работы и не забывать про дату сдачи СЗВ-М. Лично я несколько раз получала штраф, потому что «заработавшись» пропускала срок сдачи, и было очень обидно, что такая простая в заполнении форма приводит к штрафу.
При возникновении вопросов – пишите мне, я буду рада помочь вам, подсказать и помочь заполнить!